個人情報の取り扱い
ご相談・ご依頼に必要な情報を、大切に取り扱います。
Re:Being行政書士事務所（代表：森田 真透）は、ご相談・ご依頼に伴う個人情報を、法令と本方針に沿って取り扱います。
お預かりする情報と利用目的
メール・電話・面談などを通じて、お名前、連絡先、ご相談内容、業務に必要な資料をお預かりします。お問い合わせへの回答、日程調整、見積もり、契約・依頼業務の遂行、請求・記録管理、法令上の義務への対応に利用します。これらの目的を超えて利用する場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
最初のお問い合わせには、パスポート・在留カードの画像やマイナンバーを添付しないでください。必要な資料と送付方法は、業務の内容に応じて個別にご案内します。
お問い合わせ画面の仕組み
画面内で編集した問い合わせ文を、このサイトから自動送信・保存することはありません。「メールアプリを開く」は、端末のメールアプリで下書きを開く機能です。メールアプリで送信を完了した後、当事務所のメール窓口に届きます。「コピー」は端末のクリップボードを利用します。
情報共有・外部への委託
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。申請先への提出や、勤務先・ご家族などとの情報共有は、依頼内容に応じて目的・相手・範囲を確認して行います。
業務に必要な範囲で、メールなどの外部サービスに取扱いを委託する場合があります。委託先の取扱条件を確認し、必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者への提供に該当する場合は、法令に従い、必要な情報提供や同意取得等を行います。
サイト配信・メールサービス
このサイトの配信・保護にはCloudflareを利用します。閲覧に伴うIPアドレス、アクセス日時、リクエスト情報などが、配信・安全確保のため同社で処理される場合があります。当事務所が設置する広告タグや行動分析用タグはありません。
お問い合わせの受信にはGoogleのGmailを利用します。外部サービスでの取扱いは、各社の方針もご確認ください。外部サイトへのリンク先には、そのサービスの方針が適用されます。
管理・保管期間
漏えい、紛失、不正アクセス等の防止に向け、情報を取り扱う範囲やアクセス権限を限定し、端末・アカウントを適切に管理します。保管は、利用目的の達成、法令上の記録保存、契約上の対応に必要な期間とし、必要性を見直したうえで、不要となった情報を適切に削除・廃棄します。
開示・訂正等のご請求とお問い合わせ
利用目的の通知、保有個人データや第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止については、下記窓口へご連絡ください。必要な範囲でご本人・代理権を確認したうえで、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご説明します。個人情報の取扱いに関するご質問・苦情も同じ窓口で承ります。
Re:Being行政書士事務所
代表：森田 真透
rebeing.gyoseishoshi@gmail.com
電話：070-8483-5475
事務所所在地、開示等の手続、安全管理措置の詳細についても、上記窓口へのお申し出に応じ、法令に従って遅滞なくご案内します。
方針の変更
法令や取扱方法の変更に応じて本方針を見直し、このページでお知らせします。法令上、同意や個別の通知が必要な場合は、必要な手続を行います。